Regulamento

Sephora Beauty Run Portugal 2019

A Sephora Beauty Run é organizada pela Sephora Portugal (NIF: 503 686 557; morada: Rua Ivens 42, Pisos 4 e 5, 1200-227 LISBOA, com a organização técnica da HMS Sports Consulting, Lda.

A Sephora Beauty Run é um evento dirigido, exclusivamente, a mulheres, sendo o acesso ao recinto reservado às senhoras inscritas, as quais deverão apresentar, obrigatoriamente, o dorsal oficial do evento e a pulseira oficial de atleta.

  • Local: Parque das Nações, Lisboa
  • Data: 22 de setembro 2019
  • Hora: 10h00
  • Distância: 5 km
  • Partida e Meta: Rossio dos Olivais

Prova 5 km

Partida no Rossio dos Olivais (no sentido do Rio Tejo), virar à esquerda na direcção da Torre Vasco da Gama, passar em frente aos restaurantes, Torre Vasco da Gama, seguir pela esquerda, pelo passeio dos Heróis do Mar; no final do passeio, virar à direita para o caminho das gaivotas; no passadiço de madeira junto ao Rio Tejo, virar à esquerda para norte; no skate parque (debaixo da Ponte Vasco da Gama) efectuar retorno; Passeio do Tejo até à Torre Vasco da Gama, passar em frente aos restaurantes, seguir em frente, virar à direita para o Rossio dos Olivais, onde está instalada a Meta.

Na Sephora Beauty Run (corrida/caminhada de 5 km), haverá abastecimento líquido no percurso (nos quilómetros 1,4 e 3,4) e abastecimento líquido e sólido na meta.

A corrida/caminhada de 5 km Sephora Beauty Run terá uma duração máxima de uma hora (01h00), terminando, no máximo, às 11h00. Findo este período, o percurso será reaberto à circulação.

  • a) As inscrições para a Sephora Beauty Run são feitas online, em www.beautyrun.pt. Os pagamentos poderão ser feitos através de referência de Multibanco, gerada automaticamente no processo de inscrição, e por Visa. Cada referência de Multibanco tem uma validade máxima de 72 horas. Após essa validade, a referência expira e será necessário que a atleta realize uma nova inscrição.
  • b) A inscrição tem o valor de €25,00 e pode ser feita até 21 de setembro 2019. Não serão aceites inscrições no dia da prova.
  • c) A Sephora Beauty Run tem um limite de 1.500 inscritas. A organização poderá a qualquer momento suspender ou prorrogar os prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do evento em função de necessidades/disponibilidades técnicas/estruturais, sem aviso prévio. A inscrição na corrida é pessoal e intransmissível. As devoluções do valor da inscrição serão feitas em função do exposto no ponto 27 do presente regulamento.
  • d) A idade mínima de participação na corrida/caminhada 5 km é de 16 anos, efetuados até à data da prova.

O kit de partida da Sephora Beauty Run é composto por uma t-shirt técnica (modelo unissexo), uma pulseira de atleta, um chip, um dorsal, alfinetes e ofertas diversas dos parceiros do evento.

A organização garante a todas as atletas uma t-shirt técnica. Os tamanhos disponíveis serão: S, M, L e XL, modelo unissexo. As medidas (altura x largura) dos tamanhos da t-shirt são as seguintes:

  • - S unissexo: 69 x 47 cm
  • - M unissexo: 71 x 50 cm
  • - L unissexo: 74 x 53 cm
  • - XL unissexo: 76 x 56 cm

O tamanho da t-shirt é escolhido no formulário de inscrição pela atleta. As medidas de cada tamanho podem ser consultadas também no formulário de inscrição.

No ato da entrega do Kit de Partida, não serão aceites trocas de tamanhos de t-shirt. Caso exista stock disponível após o evento, a organização efetuará a troca.

A entrega do kit de partida é feita em três locais diferentes, sendo que a atleta, quando se inscreve, escolhe o local onde pretende recolher o seu kit. A atleta apenas poderá recolher o seu kit de partida no local que selecionou no formulário de inscrição. Estes são os locais disponíveis para a entrega do kit de partida:

  • a. Loja Sephora do Centro Comercial Vasco da Gama
  • b. Loja Sephora do Centro Comercial Chiado
  • c. Loja Sephora do Centro Comercial Colombo

A entrega dos kits de partida será feita entre as 10h00 e as 21h00 nos dias 20 e 21 de setembro 2019. Não serão entregues de kits de partida no dia do evento.

Para as inscrições feitas entre 16 e 18 de setembro, através de código promocional, só será permitida a recolha do kit de atleta na Loja Sephora do Centro Comercial do Chiado.

Documentos necessários para a recolha de kit de partida:

  • a. Confirmação de inscrição recebida na caixa de e-mail após o pagamento
  • b. Documento de identificação (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Carta de Condução).
Recolha do kit de partida em nome de outra atleta:

A recolha do kit de partida em nome de outra participante pode ocorrer desde que sejam apresentados os seguintes elementos:

  • a. Confirmação de inscrição da atleta detentora do dorsal, recebida na caixa de e-mail após o pagamento;
  • b. Documento de identificação da pessoa que recolhe o kit (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Carta de Condução).

No final da corrida/caminhada 5 km, cada participante que conclua a prova recebe um kit de meta.

O kit de meta está avaliado em €90,00, sendo composto por produtos da Paco Rabanne, Guerlain, Clarins, Sisley, John Frieda, Rituals, Benefit, Sephora Collection, Korean Brands.

O kit de meta é entregue exclusivamente às participantes que concluam o percurso e atravessem a meta com o dorsal oficial, o chip e a pulseira da Sephora Beauty Run.

Para obter o kit de meta, a atleta deverá dirigir-se à tenda devidamente identificada na zona de chegada, com o dorsal da prova colocado na zona frontal da t-shirt.

A organização assegura, pelo período de 15 dias, a contar da data de realização do evento, a guarda de todos os kits pagos e não recolhidos.

Para obter o kit não recolhido, a atleta deverá entrar em contacto com a organização através dos contactos disponíveis. As despesas de envio do kit estarão a cargo da atleta.

A utilização do dorsal é obrigatória.

O dorsal oficial deve ser colocado na parte frontal da t-shirt, utilizando os alfinetes fornecidos.

A organização apenas garante a personalização do dorsal a atletas inscritas até 8 de setembro (pagamento efetuado até 8 de setembro).

O dorsal é pessoal e intransmissível.

A organização desqualificará todas as atletas que:

  • - Não tenham o dorsal devidamente colocado;
  • - Utilizem o dorsal de outra atleta;
  • - Dobre ou manipule a publicidade do dorsal.

Atletas sem dorsal ou sem o dorsal original não serão autorizadas a circular no percurso e não terão acesso aos brindes.

Todas as atletas inscritas na Sephora Beauty Run devem utilizar o chip fornecido no kit de partida.

O chip estará colocado no verso do dorsal e encontra-se codificado para a atleta, sendo pessoal e intransmissível. O chip é descartável e não terá de ser devolvido no final da prova.

A leitura do chip apenas ocorrerá se este for colocado conforme as instruções. Caso o chip seja descolado ou removido pela atleta, a atleta não terá classificação.

A organização não se responsabiliza pela falha da apresentação de resultados em caso de má colocação do chip.

A organização desqualificará todas as atletas que efetuem a prova com:

  • - Mais do que um chip;
  • - Um chip de outra atleta;

A todas as participantes que cortem a meta da Sephora Beauty Run será entregue um kit de meta, que deverá ser recolhido pela atleta na tenda devidamente identificada na zona de chegada.

As três primeiros classificadas recebem um voucher Sephora com validade de 6 meses para utilizar em qualquer loja da marca.

Prémios El Corte Inglés Viagens:

  • 1ª classificada – estadia de 2 noites em quarto duplo standard com pequeno almoço; disponível de janeiro a junho; e de setembro a dezembro, em todos os hotéis vila galé, com excepção de alguns, mencionados no vale
  • 2ª classificada – estadia de 1 Noite para 2 pax em quarto duplo em regime APA, num Hotel Melia (válido até 31.3.2020; sujeito a disponibilidade de reserva; exclusão de alguns hotéis)

Estará disponível, no site do evento, um diploma eletrónico de participação para todas as atletas, sendo possível efetuar o download do mesmo.

A participação na corrida/caminhada 5 km é reservada a mulheres, com idade mínima de 16 anos, efetuados até à data da prova, que estejam devidamente inscritas, de acordo com o regulamento e dentro do prazo.

Para a segurança de todos, não será permitida a participação de atletas em bicicletas, acompanhadas por animais, skates, patins e cadeiras de rodas. A organização não aconselha a participação de pessoas com carrinhos de bebé.

Corrida 5 km

Juvenis Femininos nascidos entre 2002 e 2003
Juniores Femininos nascidos entre 2000 e 2001
Seniores Femininos nascidos entre 1985 e 1999
V35 * Femininos dos 35 aos 39 anos
V40 * Femininos dos 40 aos 44 anos
V45 * Femininos dos 45 aos 49 anos
V50 * Femininos dos 50 aos 54 anos
V55 * Femininos dos 55 aos 59 anos
V60 * Femininos dos 60 aos 64 anos
V65 * Femininos dos 65 aos 69 anos
V70 * Femininos dos 70 aos 74 anos
V75 * Femininos dos 75 aos 79 anos
V80 * Femininos dos 80 aos 84 anos
V85 * Femininos dos 85 aos 89 anos
V90 * Femininos dos 90 anos em diante
* Para as atletas nascidas até 1985, a mudança de escalão é feita com base no ano civil. Para as atletas nascidas após essa data, a mudança de escalão é feita de acordo com a data de nascimento.

No dia da prova, as participantes devem ser portadoras de um documento de identificação (Bilhete de Identidade, Cartão de Cidadão ou Carta de Condução) no qual conste a sua data de nascimento, para o caso de ser necessário confirmar a idade.

Todas as atletas inscritas na Sephora Beauty Run devem estar na zona da partida às 10h00.

A organização garante a todas as inscritas na Sephora Beauty Run, que recolham o seu dorsal, um sistema de cronometragem através de chip.

O chip estará colocado no verso do dorsal e encontra-se codificado para a atleta, sendo pessoal e intransmissível.

O chip não pode ser descolado ou removido. Caso o chip seja descolado ou removido pela atleta, a atleta não terá classificação. O chip é descartável e não terá de ser devolvido no final da prova.

A leitura do chip apenas ocorrerá se o dorsal for colocado corretamente.

A organização compromete-se a escolher sempre as melhores vias possíveis, de modo a não colocar em risco as participantes, não se responsabilizando, todavia, pelas condições do piso ou pelos defeitos/obstáculos apresentados no trajeto da prova.

O percurso é aprovado pelas entidades municipais responsáveis.

A organização desqualificará qualquer atleta que:

  • - falsifique qualquer elemento relativo à sua inscrição;
  • - não se apresente no local da partida, com o dorsal e o chip da prova colocados, em conformidade com os pontos 12 e 13 deste regulamento;
  • - manifeste mau estado físico;
  • - não tenha dorsal ou não tenha o dorsal original;
  • - não leve dorsal na parte frontal do top e bem visível nos locais especificados pela organização;
  • - utilize o dorsal de outra atleta;
  • - dobre ou manipule a publicidade do dorsal;
  • - utilize inadequadamente o chip fornecido;
  • - utilize mais do que um chip;
  • - utilize o chip de outra atleta;
  • - não cumpra a sinalética colocada pela organização e/ou salte barreiras para a partida;
  • - não cumpra o percurso na sua totalidade;
  • - não respeite as instruções da organização;
  • - manifeste comportamento antidesportivo (ex: empurrões e obstruções que prejudiquem de forma intencional outros atletas);
  • - não respeite as restantes atletas.

Não serão aceites as inscrições de atletas que recorram a práticas antidesportivas.

Caberá às forças policiais a gestão, planeamento, controlo e eliminação do trânsito não autorizado no decorrer da prova, bem como a garantia da segurança das participantes.

O trânsito automóvel será cortado, em toda a extensão do percurso, com a antecedência estipulada pelas entidades competentes. A reabertura do trânsito automóvel será feita uma hora após a partida.

A organização disponibilizará às participantes da Sephora Beauty Run apoio médico com ambulâncias de pronto atendimento durante percurso, partida e chegada.

Caso haja necessidade de continuidade do atendimento médico de emergência, este será efetuado no serviço nacional de saúde, sob a responsabilidade do mesmo.

A equipa médica terá autoridade para retirar da Sephora Beauty Run qualquer participante que não se revele apta a participar ou que tenha recebido cuidados médicos vitais.

As reclamações deverão ser efectuadas de acordo com a normativa da International Association of Athletics Federations (IAAF) e da Federação Portuguesa de Atletismo (FPA), juntando 50 euros à reclamação. Este valor ficará depositado até que se resolva a reclamação apresentada, demorando o tempo necessário para comprovar e consultar os dados apresentados. O valor será restituído se a reclamação for justificada. Qualquer reclamação terá de ser apresentada por escrito em papel timbrado da organização, disponibilizado pela mesma, no local do evento.

Ao se inscreverem, todas as participantes aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização.

Com a inscrição, todas as participantes declaram aceitar o presente regulamento.

Para o esclarecimento de qualquer dúvida, ou para qualquer questão não prevista no presente regulamento, as participantes deverão entrar em contacto com a organização através do e-mail: geral@hmssports.pt


23.1 Termo de responsabilidade

Com a inscrição, todas as participantes declararam assumir o seguinte termo de responsabilidade:

  • a) Li e estou de acordo com o regulamento da Sephora Beauty Run, disponível no site www.beautyrun.pt
  • b) Estou ciente do meu estado de saúde e de estar física e psicologicamente capacitada para participar.
  • c) Assumo o compromisso de me abster de participar na Sephora Beauty Run, caso as minhas condições de saúde se alterem após a inscrição.
  • d) Estou ciente do teor da apólice de seguro em vigor e li as especificações da mesma, constantes no regulamento da prova.
  • e) Ao participar na Sephora Beauty Run, autorizo, gratuita e incondicionalmente, que a Sephora Portugal e os parceiros da prova utilizem a minha imagem. Através deste instrumento, cedo todos os direitos de utilização da minha imagem, tal como captada em fotografias e filmagens que terão lugar durante a realização da prova, renunciando ao recebimento de qualquer quantia que venha a ser auferida com a sua divulgação em peças comunicacionais de apoio.
  • f) Participo na Sephora Beauty Run de livre e espontânea vontade, isentando a Sephora Portugal, parceiros, diretores, colaboradores e outras empresas ligadas à organização do evento de qualquer responsabilidade resultante da minha participação na Sephora Beauty Run, antes, durante e depois da mesma (por ex. perda de objetos pessoais por roubo ou por outras circunstâncias).

23.2 Tratamento de dados

Os dados pessoais serão processados automaticamente nos termos aprovados pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia, pela organização do evento, entidade responsável pelos dados, destinando-se a exclusivamente à prestação dos serviços necessários à participação no evento em que a atleta se inscreve.

O tratamento de dados para a comunicação sobre o evento em que se inscreve é opcional e está sujeito a consentimento específico e expresso no formulário de inscrição do evento, sempre em conformidade com a Diretiva 95/46/CE de 27 de Abril de 2016.

É garantido às participantes, nos termos da mesma lei, o acesso aos seus dados, podendo solicitar por escrito junto da organização a sua atualização, correção ou eliminação.

Os dados pessoais recolhidos em função do presente evento serão armazenados pelo prazo de dois anos e estão acessíveis de forma gratuita para consulta, retificação ou eliminação através do email geral@hmssports.pt


As participantes devem reunir condições de saúde necessárias à prática desportiva. Após a inscrição assumem que se sentem física e psicologicamente preparadas para o esforço físico inerente à prova em que irão participar.

Todas as participantes, sem exceção, devem reunir as condições de saúde necessárias à prática desportiva, isentando de quaisquer responsabilidades a organização da prova, seus parceiros, apoiantes e órgãos públicos envolvidos.

A organização da prova assegura às inscritas um seguro de acidentes pessoais, conforme previsto no D.L. 10/2009 (Seguro Desportivo) com um capital de morte ou invalidez de €27.087,00, despesas de tratamento até €4.335,00 e despesas de funeral até €2.167,00.

A organização não se responsabiliza por situações que não estejam abrangidas por este seguro.

A participante, ao proceder à inscrição, autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional, à Sephora Portugal, à HMS Sports Consulting e aos seus associados, os direitos de utilização da sua imagem tal como captada nas filmagens que terão lugar durante o evento, autorizando a sua reprodução em peças comunicacionais de apoio.

A Sephora Portugal e a HMS Sports Consulting reservam-se ao direito de utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelas participantes nas suas ações de promoção.

É concedido às participantes a hipótese de não autorizar a cedência dos dados pessoais recolhidos no ato de inscrição, devendo para tal selecionar essa opção disponibilizada no formulário.

Não são feitas devoluções do valor de inscrições.

No entanto, até dia 8 de setembro de 2019, a participante poderá ceder o seu dorsal e chip a outra pessoa desde que solicite essa alteração formalmente, por escrito, à organização – info@beautyrun.pt. Caso a participante não informe a organização de tal situação, a organização não será responsável por qualquer acidente ou dano que esta atleta venha a sofrer. Caso a alteração seja solicitada após 8 de setembro 2019, o nome no dorsal não será alterado, mas para efeitos de classificação e seguro ficará tudo alterado.

O cancelamento do evento pode ocorrer devido a factores externos à organização: catástrofes naturais, greves, manifestações, impossibilidade de usar as vias de circulação de trânsito, impossibilidade de usar telecomunicações, restrições do governo, nova legislação.

Nestes casos, a organização reserva-se ao direito de, nos 30 dias seguintes à data prevista para a realização do evento, emitir um parecer acerca das ações a serem tomadas resultantes da gravidade do cancelamento.

A organização dispõe de plataformas para dar suporte às dúvidas das atletas.

  • - Entidade: HMS SPORTS Consulting Lda.
  • - Website: beautyrun.pt
  • - Email: info@beautyrun.pt
  • - Telefone: + 351 214 574 405
  • - Telemóvel: +351 926 695 128

Contatos telefónicos disponíveis de 2ª a 6ª feira das 9h00 às 13h00 e das 14h00 às 18h00.


Organização

Sephora

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Contactos

Contatos telefónicos disponíveis de 2ª a 6ª feira das 9h00 às 13h00 e das 14h00 às 18h00.

+ 351 214 574 405 | +351 926 695 128